El sistema que llena la agenda de tu clínica solo. Responde por WhatsApp y por teléfono a cada persona que contacta, le da cita y se asegura de que se presente. Se llama SACIA.
No somos un SaaS, somos consultores.Trabajamos mano a mano contigo hasta conseguir los objetivos.
Los retos
Estos son los puntos por los que tu clínica pierde primeras visitas cada día. Cada mes que pasa sin resolverlo pagas dos veces: el lead que ya has comprado y la hora de gabinete que se quedó vacía.
La solución
Llevamos años resolviendo exactamente estos retos en clínicas como la tuya.
Contestamos al instante, a cualquier hora y en su idioma. Cualificamos al paciente y escribimos la cita directamente en tu agenda.
Recordatorios, confirmación previa a la visita, y expectativas claras de qué va a pasar en esa primera cita. Y si alguien cancela, el hueco se ofrece a la lista de espera.
Reactivación de pacientes que no han vuelto y seguimiento de presupuestos sin aceptar. El dinero que ya está dentro de tu clínica.
Tres cosas que hoy no tienes en ningún sitio: quién contacta con tus pacientes, quién los agenda, y qué anuncio los ha traído.
Leads, citas agendadas, asistencias, cierres y facturación del periodo. Los porcentajes de agendamiento y de asistencia se calculan solos: nadie monta una hoja de cálculo a fin de mes.
Filtras por una sede o por todas las clínicas de la cuenta, comparas contra el periodo anterior y ves en qué escalón se cae el embudo.
Cada sede puntuada por agendamiento, asistencia y cierre, ordenada de mejor a peor. Ves de un vistazo qué clínica agenda al 68 % y cuál al 47 % con el doble de contactos.
Es el informe que llevas al comité, y la conversación que abre.
Cada cita queda atribuida a quien la consiguió. Sabes en todo momento cuánto está aportando el sistema y cuánto tu recepción, sin discusiones ni interpretaciones.
Si no contesta a la primera, el sistema reintenta a las 24, 48, 72 y 96 horas, y después pasa a seguimiento semanal. Si el paciente pide que le llamen, la rellamada queda programada sola y se ejecuta en horario laboral.
Todo con su estado, sus intentos y su registro. No es una promesa de seguimiento: es una cola que puedes abrir y mirar.
Cada conversación llega etiquetada sola con su canal, su sede y el estado del paciente: citado, cancelado, rellamar o no interesa. Tu recepción abre la bandeja y ya sabe a quién le toca. Y en cualquier momento puede derivar la conversación a una persona.
Citado, reagendado, asistió, presupuestado y recaptación. Cada tarjeta lleva el tratamiento, su valor y el anuncio del que salió.
Meta sabe cuántos leads te ha traído un anuncio. No sabe cuántos pidieron cita, cuántos se presentaron ni cuánto has facturado con ellos.
SACIA sí.
Quiero saber qué campaña me paga tratamientosCoste por lead cualificado, coste por paciente cerrado y retorno real. Campaña a campaña y anuncio a anuncio.
Todos tus anuncios ordenables por lo que quieras: coste por lead, leads, alcance, CTR. Con la creatividad delante, para saber qué imagen y qué mensaje funciona.
Si no te apetece abrir un panel, escribe. «¿Qué anuncio me trajo más pacientes el mes pasado?» y te responde con el gráfico, la tabla y la explicación. Descargable en PDF para llevarlo a la reunión.
Pequeñas mejoras en métricas clave transforman radicalmente tu cuenta de resultados sin aumentar inversión publicitaria.
Cada mes dejas de ganar
—
Al año son .
Primeras visitas que pierdes al mes
—
Con 10 puntos más de asistencia atiendes primeras visitas más al mes y cierras tratamientos.
Subir tu tasa de asistencia no cuesta un euro más de publicidad. Cuesta tener un sistema.
Si tu conversión no sube después de implementar SACIA, seguimos trabajando gratis hasta conseguirlo. No cobramos por horas. Cobramos por resultados.
Quiero más agenda aseguradaEste grupo dental con múltiples sedes consiguió el mejor mes de ventas de su historia en su primer mes con SACIA en producción, con el mismo volumen de leads y sin subir la inversión en publicidad.
Quiero un caso como este< 60 s
Tiempo de respuesta al lead
+10 %
Primeras citas agendadas, mismo volumen de leads
+6 %
Asistencia a primera visita
100 %
De las citas del grupo las agenda el sistema
de implementar SACIA
de implementar SACIA
«Es un tema de eficiencia. Es verdaderamente increíble que se pueda contactar un cliente potencial en menos de 60 segundos.»
Seguridad y cumplimiento
Datos de salud bajo el artículo 9, contrato de encargado de tratamiento y alojamiento en la Unión Europea.
Cumplimos al detalle las obligaciones que la normativa europea impone a los sistemas de inteligencia artificial. Nuestro agente se presenta como asistente virtual en el primer mensaje.
El proceso
Cuatro meses. No porque tardemos en entregarte nada. Porque un mes no basta para acostumbrarse a trabajar con un sistema nuevo.
Reunión de arranque con tu equipo: nos das los accesos y la documentación, y medimos de dónde partes. Tasa de respuesta, de agendamiento, de asistencia y de cierre de hoy, para saber exactamente qué mueve el sistema.
Ese mismo mes te entregamos el sistema funcionando para que tu equipo lo pruebe y lo valide. No esperas a que esté todo integrado para ver cómo trabaja.
Conectamos tu software de gestión y lanzamos la primera campaña de reactivación sobre tu base de datos, con el asistente ya atendiendo. Si trabajas con Google Calendar, esto puede estar cerrado desde el primer mes.
Ya no se trata de que funcione, sino de que funcione mejor cada mes. Revisamos qué convierte, ajustamos los flujos y lanzamos nuevas campañas, con una llamada mensual con dirección.
Preguntas frecuentes
Si tu duda no está aquí, escríbenos y te contestamos el mismo día.
Solo con clínicas dentales y estéticas. Y solo con las que ya reciben más de 200 leads al mes, porque nuestro trabajo es convertir el volumen que ya tienes, no generarlo.
Tres sistemas sobre tu CRM y tu agenda actuales: agente de inteligencia artificial por WhatsApp y por llamada, agente de reactivación de base de datos, y panel de marketing y ventas con el recorrido completo del paciente por sede.
El primer mes te entregamos el sistema funcionando para que tu equipo lo pruebe, y el segundo conectamos tu software de gestión y lanzamos la primera campaña de reactivación. Los meses tres y cuatro son de optimización: acostumbrarse a trabajar con un sistema nuevo lleva más de un mes.
Una persona con la que podamos trabajar mano a mano y que nos facilite la documentación que necesitamos.
Proporcionamos una plataforma donde ves en todo momento el estado del proyecto, donde queda toda la información y desde donde puedes escribirnos cuando quieras. Además hacemos reuniones para presentarte avances y recoger tu feedback.
Por supuesto. Nuestro trabajo no termina al implementar el sistema: analizamos constantemente qué está funcionando y te aportamos la experiencia que tenemos en tu sector. El objetivo no es solo subir la tasa de agendamiento, sino también la de asistencia y la facturación de la clínica.
Firmamos contrato de encargado de tratamiento, trabajamos bajo el artículo 9 del RGPD, alojamos en la Unión Europea y dejamos registro auditable de cada conversación y cada consentimiento. Además nuestros flujos declaran al paciente que habla con una inteligencia artificial, como exige el reglamento europeo desde agosto de 2026.
Siempre por adelantado, ya que una vez efectuado el pago empezamos a mover todos nuestros recursos para ofrecerte el mejor servicio.
Diagnóstico gratuito de 30 minutos. Sales sabiendo en qué escalón se te cae el embudo, trabajes con nosotros o no.
